Кредитование в плане выдачи и получения займов должно быть отражено в разных отчетных документах организации. Поэтому важно знать все о проводках по выданным займам в 2018 году.

Если неправильно заполнить документацию, можно получить проблемы с различными регулирующими инстанциями. Да и само ведение бухгалтерской отчетности будет нарушено.

Что это такое

Каждый заимодавец должен понимать, что он имеет право выдавать ссуды для таких категорий заемщиков:

  • юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели;
  • физические лица.

Таким образом, кредитор может выдавать денежные средства или предметы не только другим организациям, но и, к примеру, своим сотрудникам, посторонним клиентам. Это значительно расширяет сферу влияния и увеличивает доход.

Но займы имеют еще одну особенность — они могут быть беспроцентными. И этот пункт нужно уметь отразить в отчетной документации.

Все выданные кредиты относятся к финансовым вложениям компании. Поэтому все доходные статьи — проценты и вознаграждения, следует отражать в соответствующем разделе бухгалтерского отчета.

Это необходимо совершать в отчетные периоды — в связке с той прибылью, которую получает компания от подобных сделок.

Необходимые термины

Займ

Это разновидность долговых обязательств по которым как кредитором так и заемщиком может выступать физическое или юридическое лицо.                                                               Займы делятся на:

Физическое лицо Это гражданин, а юридическое — организация или предприятие
Индивидуальный предприниматель Это физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью, но не регистрирует юридическое лицо
Беспроцентные ссуды Это вид займа, который позволяет на определенных условиях передать денежные средства или другой предмет займа в пользование заемщику без уплаты процентов или других сборов
Бухгалтерский учет Это отчетная документация, которую обязано вести предприятие для контроля всех доходных и расходных статей деятельности. Данные документы передаются в налоговую службу для проверки на предмет уплаты налогов

С какой целью создается

Следует понимать, что выдача кредита в большинстве случаев ведет к получению прибыли. Поэтому все сведения о проведении сделки следует указывать в бухгалтерских отчетах.

Уплата налогов осуществляется только с тех сделок, которые были процентными и по которым долг был выплачен.

В случаях просрочки, невозврата или же беспроцентного займа, выплчивать налог не с чего, но это не снимает обязанности отразить подобные сделки в отчете и показать, что дохода нет и он не скрывается.

Подобные отчетные документы помогают регулировать уплату налогов по займам. Если в случае с кредитной организацией это является ее основной деятельностью, то в случае с займами — их могут выдавать все.

Поэтому для компаний и создана подобная форма отчетности — внесение проводок по займам в уже существующий и знакомый бухгалтерский отчет.

Для осуществления внесения сведений в документ достаточно ознакомиться с основными проводками и внимательно следить за всеми показателями. Тогда проблем с налоговой инстанцией не будет.

Правовые аспекты

Займы регулируются специальным законодательством. В первую очередь, следует обратиться к Федеральному закону №353-ФЗ “О потребительском кредите (займе)”. В статье 5 этого документа говорится о тех условиях, которых должны быть соблюдены при заключении сделки.

В статье 9 отражена информация о том, что процентные ставки по займам также должны быть согласованы с законодательством. Ставки не могут формироваться без учета законодательных основ.

Гражданский кодекс Российской Федерации регулирует сферу создания и составления кредитного договора. Этот документ является одним из основных, поэтому в статьях 820 и 821 размещена информация о виде договора и его значении.

При оформлении кредита в микрофинансовых организациях, следует опираться на Федеральный закон №151-ФЗ “О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях”. В статье 8 размещены сведения о правилах предоставления займов.

Несмотря на множество отличий между банковскими кредитами и МФО, согласно статье 16, все сведения о подобных займах все равно будут внесены в кредитную историю.

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, все операции кредитования должны быть внесены в отчет по бухгалтерии.

Согласно пункту 6 статьи 271 этого законодательного акта, процентные выплаты и сборы должны быть причислены к доходам и с них следует выплатить налог.

Пошаговая инструкция

Заполнение документации в отношении проводок ведется в бухгалтерской отчетности. Для этого существует отдельный счет. Он называется финансовыми вложениями и имеет номер 58.

Займы, которые выдаются компанией следует заносить в дебет счета 58. Что же касается корреспонденции, то ее отражают в счете 51.

При возврате долга заимодавец должен отразить данную операцию в соответствии с обратной проводкой. Образец договора займа можно скачать здесь.

Стоит понимать, что доходами считаются процентные платежи, которые были получены в течение отчетного периода.

Дебет Кредит Операция
58 51 Выдача займа
58 91 Начислены проценты
51 58 Получены процентные сборы
51 58 Возврат ссуды

За каждый квартал ведения кредиторской деятельности следует совершать данные проводки и отражать их в соответствующей документации. Без них отчетность не будет полной и правильно составленной.

Нужные документы

Для заполнения разных пунктов в бухгалтерской документации по выданным кредитам, следует опираться на ряд документов. Без них отчет не будет правильным. Поскольку должны быть подтверждения осуществления всех платежей и взносов, их суммы.

Среди документов, на которые опираются при составлении бумаг, находятся следующие:

  • банковские выписки о совершении платежей;
  • бухгалтерские справки — в них находятся сведения о процентах и их начислении;
  • платежное поручение — свидетельствующее об уплате процентов по займу.

Все эти документы должны быть отражены в бухгалтерском отчете. Они являются подтверждением проведения финансовых действий.

Для отчетности в налоговую инстанцию будет достаточно только бухгалтерской документации. Никаких дополнительных бумаг предоставлять не нужно. Все квитанции прилагают к отчетности.

Также стоит основываться и на таких бумагах как векселя, расписки. Их следует отразить в счете 1330. Он предоставлен для учета кредитов и займов, которые были выданы компанией.

Как правильно отобразить учет по кредиту

Налоговая отчетность является важной документацией. В ней не должно быть ошибок. Поэтому заполнение следует проводить по всем правилам и нормам.

Для отображения заемных денежных средств следует внести показатели в документацию. Если же займ был предоставлен в виде предметов или услуг, то необходимо рассчитать стоимость этих объектов. Эти цифры и следует вписать в проводки.

Необходимо учитывать и тот факт, что при исчислении налога на выданный кредит, нельзя причислять к нему НДС. Этим видом налога данная деятельность не облагается.

Стоит учитывать и тот факт, что вексельные бумаги могут быть проданы. Тогда следует отразить эту операцию в счете 1410. В случае, когда долговая расписка обесценилась, это указывают в счете 1510.

Поскольку такой долг следует списать в дебет по счетам, которые занимаются учетом подобных бумаг и убытков от них.

Под контролем должны находиться и авансовые платежи по займам. Их вносят в дебет счета 3400, который отвечает за налоги, которые следует оплатить.

Что же касается общих показателей по процентам, которые должны поступить на счет кредитора, то их указывают в счете 1550. Сделать это следует в полном объеме и учитываются все сделки с доходом от кредитования.

Юридическому лицу

В том случае, если необходимо провести учет доходов от кредита, который выдала организация, следует, в первую очередь, определить вид дохода.

Условно их можно разделить на две сферы:

Обычный При регулярной выдаче займов и получении основного дохода именно с них
Прочее поступление В этом случае кредитная деятельность не является обыденным делом для организации

Существует фиксированная сумма вознаграждения и процентная. Таким образом компания либо ежемесячно получает процент от суммы, либо один раз выплату сбора за использование займа. Этот пункт обязательно следует указать в договоре кредитования.

В случае с процентами в бухгалтерском учете каждый месяц предоставляется отчет о полученных средствах в проводке прочих доходов. Для этого используют дебет 76 и кредит 91-1. Оплаченные сборы отражают по проводке дебета 50 или 51 и кредита 76.

Выдавать заемные средства можно и собственным работникам компании. Тогда подобные расходы вносят в счет 73-1. Дебет указывают 73.1. В этом же поле следует размещать информацию о возврате ссуды.

По каждому отдельному работнику следует вести отдельную отчетность. К примеру:

Дебет Кредит Операция
73.1 50,51 Выдача займа
73.1 91.1 Начислены процентные сборы

При выдаче беспроцентного займа, или ссуды на низких процентных условиях (такими считаются займы со ставкой ниже, чем две трети по рефинансированию ЦБ РФ), образовывается материальная выгода на сэкономленных процентах.

Поэтому предприятие обязано удержать с операции НДФЛ и перечислить его в бюджет по ставке 35 процентов.

Индивидуальному предпринимателю

В ситуации, когда кредитором выступает индивидуальный предприниматель, совершение отчетности не изменяет своей структуры и порядка. Поэтому документация будет такой же как и в случае с юридическим лицом.

Для начала проводится первая проводка по факту оформления сделки. А при возврате долга необходимо сделать зеркальную проводку с оплаченными счетами.

Какие проводки отображают начисления процентов по выдаче займа

Согласно законодательству, стороны кредитного соглашения сами вправе решать, на каких условиях будет совершаться сделка. Это могут быть как процентные, так и беспроцентные займы. Но в любом случае данный факт отражается в бухгалтерской отчетности перед налоговыми службами.

Начисление процентов совершается каждый месяц — в последних числах месяца. Следует использовать следующие проводки:

Дебет Кредит Операция
76 91-1 Начислены сборы
50, 51 76 Получена оплата сборов

Денежные займы обязательно необходимо вписывать в отчетность ежемесячно. А вот для натуральных займов данное правило не действует. Указывать в документах данный платеж следует только по факту возврата долга.

Проценты в натуральной форме вносят в следующие проводки:

Дебет Кредит Операция
76 91-1 Начисление натуральных процентов
41 76 На баланс поступило имущество
19 76 Входной НДС, уплаченный за полученное имущество

Что касается непосредственно НДС, то для него существует такая проводка:

Дебет Кредит
91-2 68

Беспроцентной ссуды

Для беспроцентных долговых сделок также существует ряд проводок, которые обязательно следует заполнить:

Дебет Кредит Операция
76 51 Выдача ссуды
51 76 Возврат долга

Важно разместить такой займ в определенной строке — 1230, которая отвечает за дебиторскую задолженность.

Для удобства использования документации, можно уточнить в данном пункте, какого рода ссуда выдана — долгосрочная или краткосрочная.

Всего в ситуации с беспроцентным займом в бухгалтерской отчетности должно быть две записи:

  • о выдаче ссуды;
  • о возврате заемных средств.

Краткосрочного кредита

Существует два вида ссуд:

Краткосрочные Это займы, выданные на период до 12 месяцев
Долгосрочные Которые следует вернуть в период, который превышает год

Для краткосрочных займов следует использовать счет 66. Дальнейшие действия по учету будут аналогичными тем, что предусмотрены для других займов.

Проводки в случае с выданными займами должны заполнять все кредиторы. Это обязательное условие, которое помогает налоговой службе следить за уплатой сборов в бюджет от кредитной прибыли.